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办公室岗位职责
来源:Admin  发布时间:2010-12-10 17:10:39  浏览次数: 2458 
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学院办公室五大职责:

组织、参谋、执行、协调、服务

学院办公室工作要求:

胸中有大局,手中有情况,脑子有主意;

办事有骨干,运作有章法;

工作到位不越位,参与而不干预;

出谋而不决策,协助而不包办,帮忙而不添乱。

学院办公室是学院领导下的综合行政管理部门,其主要工作内容如下:

1、负责处理学院日常行政事务,在学院行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;

2、负责起草学院行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全院性行政规章制度;

3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

4、负责起草和审核以学院名义上报的行政公文、公函等;

5、负责院内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、归档等工作,以学院名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;

6、负责组织安排院长办公会议、全院性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况;

7、负责学院行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学院有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、寒暑假行政值班工作;

8、负责学院行政印章的管理使用,院内各种印章的审核、制作、管理等工作,办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;

9、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;

10、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;

11、负责全院数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;

12、负责院务公开工作;

13、负责协调处理来信来访工作;

14、负责全院档案管理;

15、负责学院电子政务的建设和管理;

16、负责学院会议室、接待室和校史展览馆的管理使用;

17、负责接收并分发属院领导的信函、报刊及其他邮件。负责全院办公室及办公电话的管理;

18、完成领导交办的其他工作。

 

此信息在 2014-7-20 10:08:53 被重新编辑过  
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