各部门：
为简化学校内部公文办理程序，提高办文效率，经学校领导批准，对我校现行公文办理程序作如下调整。
一、收文办理程序
1、校外文件→签收登记（办公室）→整理分类（办公室）→分管副校长阅示、提出办理意见→校长审批→分管副校长安排部门承办→文件送校办公室存档（承办部门）。
附：湛江市技师学院收文办理呈批表
2、校内文件→部门签收→部门办理→部门存档。
3、需领导传阅的文件由校办公室按程序办理。
附：湛江市技师学院收文办理呈阅表
二、发文办理程序
1、上行文：起草文件稿（承办部门）→修改审核文件稿（承办部门领导）→审核定稿（分管副校长）→审批签发（校长）→形成正式文件（承办部门送办公室编排、打印、用印）→文件存档（办公室）→上送文件（承办部门或办公室）。
2、下行文：起草文件稿（承办部门）→修改审核文件稿（承办部门领导）→审核定稿（分管副校长）→审批签发（校长）→形成正式文件（承办部门送办公室编排、打印、用印）→文件存档（办公室）→下发文件（承办部门或办公室）。
附：湛江市技师学院发文审批表
三、几点要求：
1、各部门必须将签收的学校的上级或同级等校外文件、公函、传真交学校办公室按程序办理，任何部门不得留存文件（包括会议发放文件、公务捎带文件等）。
2、各部门承办事项办结后，必须将文件退回校办公室存档。
3、各部门对外行文，必须经校长审批签发。
学院办公室
2013年9月18日
湛江市技师学院收文办理呈批表
紧急程度： 秘密等级： 编号：
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来文单位 |
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收文日期 |
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文件标题 |
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【内容摘要】 |
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【拟办意见】
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【领导批示】
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备注： |
湛江市技师学院收文办理呈阅表
紧急程度： 秘密等级： 编号：
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来文单位 |
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收文日期 |
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文件标题 |
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【内容摘要】 |
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【拟办意见】呈阅件
呈于锦杰校长、陈桐副校长、孙建平副校长、罗斌副校长阅示，校长助理廖振同志阅。
经办人：
年 月 日 |
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【领导批示】 |
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备注： |
湛江市技师学院发文审批表
紧急程度： 秘密等级： 编号：
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拟文部门 |
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拟文日期 |
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文件标题 |
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发文字号 |
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主送单位 |
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印发份数 |
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【内容摘要】 |
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【拟办意见】
经办：
年 月 日
审核：
年 月 日 |
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【领导批示】
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备注： | |
